KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla DEVOKS YAZILIM TEKNOLOJİLERİ AR GE MÜHENDİSLİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Devoks") tarafından işlenmektedir.

Adres: Eğitim Mahallesi Abdibey Sokak, Kentplus Sitesi, Kadıköy / İstanbul. E-posta: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler

• İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, konu ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler.
• E-posta veya telefonla iletişim: iletişim bilgileriniz ve yazışma içeriği.
• Site ziyareti: bilgi güvenliği amacıyla altyapımızın tuttuğu IP adresi, tarayıcı bilgisi ve ziyaret zamanı gibi işlem güvenliği kayıtları.

Sitemizde analiz veya reklam amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

3. İşleme amaçları

• Talep, soru ve başvurularınıza cevap vermek
• Hizmetlerimizle ilgili teklif ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek
• İletişim faaliyetlerini yürütmek ve kayıt altına almak
• Bilgi güvenliğini sağlamak
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve telefon aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarına aktarılabilir: iletişim formu e-postalarının iletimi için Amazon Web Services (Amazon SES, İrlanda), e-posta barındırma için Microsoft 365, internet sitesinin barındırılması ve güvenliği için Amazon Web Services ve Cloudflare. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Verileriniz ayrıca hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama süresi

İletişim formu ve yazışma kayıtları, talebinizin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl saklanır. Bir sözleşme ilişkisi kurulması halinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır. Sürenin sonunda verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak şirket adresimize iletebilir veya daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden [email protected] adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.